行迪導(dǎo)讀
上一期文章中(點(diǎn)擊前方藍(lán)字可直接跳轉(zhuǎn)),針對國家新評審標(biāo)準(zhǔn)要求下的“醫(yī)院督查管理”,行迪咨詢師給予了5條指導(dǎo)建議;那么在醫(yī)院督查管理過程中,除了明確責(zé)任和體系、規(guī)范督查表形式及內(nèi)容,后期的督查匯總分析反饋、改進(jìn)效果跟進(jìn)、督查指標(biāo)體系設(shè)定、信息化建設(shè)等環(huán)節(jié)對于督查的落地效果起著更關(guān)鍵的作用,在這些方面又有哪些需要注意的要點(diǎn),請繼續(xù)跟隨行迪智庫,閱讀“醫(yī)院督查十應(yīng)當(dāng)”的下篇。
六
應(yīng)當(dāng)開展督查表“分層培訓(xùn)”
為保障督查執(zhí)行者能夠熟悉督查體系和督查項目內(nèi)容,需要針對督查表定期進(jìn)行培訓(xùn):建議在新督查表正式使用前、督查表修改后首次啟用前、新督查執(zhí)行者督查前等重要時機(jī)進(jìn)行針對性培訓(xùn)。
(一百四十)醫(yī)院建立全員學(xué)習(xí)機(jī)制,強(qiáng)化學(xué)習(xí)文化。定期對員工進(jìn)行政策法規(guī)、管理能力、專業(yè)技能和質(zhì)量安全培訓(xùn)與教育。——《三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2022年版)》 3.1.140.2 定期對員工進(jìn)行政策法規(guī)、管理能力培訓(xùn)與教育,有考核機(jī)制,員工知曉。 3.1.140.3 定期對員工進(jìn)行專業(yè)技能、質(zhì)量安全培訓(xùn)與教育。 |
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七
應(yīng)當(dāng)建立督查“匯總、分析、反饋”
醫(yī)院督查體系中的各督查者,需要針對每輪次督查出的問題、建議、亮點(diǎn)等進(jìn)行匯總、分析,并能及時向相關(guān)科室通報,向相關(guān)管理小組、委員會匯報。
(十一)有醫(yī)療質(zhì)量管理體系,落實醫(yī)療質(zhì)量管理主體責(zé)任,實行醫(yī)療質(zhì)量管理院、科兩級責(zé)任制。——《三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2022年版)》 【概述】根據(jù)《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》建設(shè)覆蓋全院、全程和全員的醫(yī)療質(zhì)量管理體系,包括組織架構(gòu)、制度規(guī)范、部門分工、運(yùn)行機(jī)制等。各部門根據(jù)職責(zé)分工制定工作計劃并落實,定期開展檢(督)查、數(shù)據(jù)采集與分析反饋,通過風(fēng)險管理和績效獎懲等措施推動醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),并明確醫(yī)療質(zhì)量管理的院級、科級責(zé)任范疇。 |
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全院共性問題: |
整改措施: |
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科室個性問題: |
整改措施: |
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首次或緊急特殊問題: |
整改措施: |
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亮點(diǎn)/分享點(diǎn): |
八
應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化督查“改進(jìn)效果跟進(jìn)”
醫(yī)院督查體系中的各督查者,需要針對每輪次督查出的問題進(jìn)行整改效果跟進(jìn)。針對跨部門問題,需進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決;針對科室問題,需要推進(jìn)科室,依托于督查問題專題整改會議、科室質(zhì)量安全管理主題會議落實督查問題的整改。
(一百三十九)醫(yī)院管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,根據(jù)法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本院實際,制定各項規(guī)章制度和崗位職責(zé),并及時修訂完善。各級管理人員按分工履行職責(zé),建立部門、科室間溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。各部門和科室命名規(guī)范。——《三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2022年版)》 3.1.139.2 各級管理人員按分工履行職責(zé),建立部門、科室間溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制,履行協(xié)調(diào)職能,提高工作效率。 |
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(十三)各業(yè)務(wù)科室成立本科室醫(yī)療質(zhì)量管理工作小組,人員組成和職責(zé)符合《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》要求。 【概述】科室醫(yī)療質(zhì)量管理小組是業(yè)務(wù)科室自我管理的重要體現(xiàn)形式,科室員工應(yīng)當(dāng)明確科室層面自我管理的意義,鼓勵員工層面的自我管理??剖裔t(yī)療質(zhì)量管理小組職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》所規(guī)定的全部內(nèi)容,提倡自我檢查和自我改進(jìn)。——《三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2022年版)》 |
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九
應(yīng)當(dāng)設(shè)定督查相關(guān)“指標(biāo)體系”
質(zhì)控指標(biāo)是開展醫(yī)療質(zhì)量管理工作的基礎(chǔ)性工具,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立適合本機(jī)構(gòu)實際情況的指標(biāo)體系,并且融入到督查表中,持續(xù)進(jìn)行監(jiān)管與跟進(jìn)。
二、數(shù)據(jù)采集原則——《三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2022年版)》 (一)指標(biāo)數(shù)據(jù)采集為全評審周期。 (二)行業(yè)政策在評審周期內(nèi)發(fā)布的,數(shù)據(jù)從政策發(fā)布的第二年完整取值,當(dāng)年不計入統(tǒng)計。 (三)按日、月、季獲取的數(shù)據(jù),采用均值計算當(dāng)年的年度數(shù)據(jù)。按年度獲取的數(shù)據(jù),直接采用。 (四)需要將同一指標(biāo)不同年份的多個數(shù)據(jù)合并作為評審采信數(shù)據(jù)時,按照以下規(guī)則: 1.規(guī)模類和配比類,中位數(shù)和最后一年的數(shù)據(jù)必須達(dá)標(biāo)。 2.連續(xù)監(jiān)測指標(biāo),數(shù)據(jù)趨勢呈與管理目標(biāo)方向一致的或呈波動型的,采用中位數(shù)或平均數(shù);數(shù)據(jù)趨勢呈與管理目標(biāo)方向相反的,采用最差的數(shù)據(jù)。 |
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(十八)熟練運(yùn)用醫(yī)療質(zhì)量管理工具開展醫(yī)療質(zhì)量管理與自我評價,完善本院醫(yī)療質(zhì)量管理相關(guān)指標(biāo)體系,掌握本院醫(yī)療質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。——《三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2022年版)》 2.1.18.2 完善本院醫(yī)療質(zhì)量管理相關(guān)指標(biāo)體系,包括但不限于國家發(fā)布的醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo)和“國家醫(yī)療質(zhì)量安全改進(jìn)目標(biāo)”相關(guān)指標(biāo)。 2.1.18.3 相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)掌握其崗位職責(zé)范圍內(nèi)的醫(yī)療質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 |
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十
應(yīng)當(dāng)推進(jìn)督查“信息化”
醫(yī)院在進(jìn)行信息化發(fā)展總體規(guī)劃,強(qiáng)化頂層設(shè)計時,需要考慮到全院的督查體系建設(shè),推進(jìn)督查體系信息化、智能化,這樣既能節(jié)省督查人力成本,提高督查效率,更能及時督查信息互通,督查全程留痕,便于回溯。
(一百五十七)醫(yī)院信息系統(tǒng)能夠系統(tǒng)、連續(xù)、準(zhǔn)確地采集、存儲、傳輸、處理相關(guān)的信息,為醫(yī)院管理、臨床醫(yī)療和服務(wù)提供包括決策支持類的信息技術(shù)支撐,并根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,實現(xiàn)信息互聯(lián)互通、交互共享。 3.4.157.2 醫(yī)院信息系統(tǒng)能夠為醫(yī)院管理、臨床醫(yī)療和服務(wù)提供包括決策支持類的信息技術(shù)支撐。 3.4.157.3 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,實現(xiàn)信息互聯(lián)互通、交互共享。 |
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(二十二)建立本院各科室醫(yī)療質(zhì)量內(nèi)部現(xiàn)場檢查和公示制度。——《三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2022年版)》 2.1.22.1 建立本院各科室醫(yī)療質(zhì)量內(nèi)部現(xiàn)場檢查制度并落實。 2.1.22.2 建立本院醫(yī)療質(zhì)量內(nèi)部公示制度,對各科室醫(yī)療質(zhì)量關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況予以內(nèi)部公示。 |
行迪醫(yī)院精細(xì)化管理平臺
行迪精細(xì)化管理平臺遵循PDCA理念開發(fā)自查、督查考核模塊,從發(fā)起檢查到執(zhí)行檢查到問題匯總、分析、統(tǒng)計再到改進(jìn)效果跟進(jìn),真正實現(xiàn)閉環(huán)管理。
自查模塊下,自查人可以在手機(jī)上完成每一項的檢查工作,并支持現(xiàn)場拍照上傳;護(hù)士長或?qū)9軉T或指定人可實現(xiàn)科室自查或?qū)ψ圆檫M(jìn)度及持續(xù)改進(jìn)跟蹤。
督查模塊下,職能科主任可按表單追蹤各科完成進(jìn)度及查閱存在問題,平臺擁有強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能,可實現(xiàn)“按模塊”、“按科室”、“按檢查項”、“按表格”分類統(tǒng)計,一目了然;并能對督查的完成進(jìn)度及改進(jìn)效果進(jìn)行跟蹤,支持一鍵導(dǎo)出分析報告,省去大量撰寫報告的時間,高效便捷,真正實現(xiàn)閉環(huán)管理。
2019年6月上線至今,行迪醫(yī)院精細(xì)化管理平臺已經(jīng)在浙江省、江蘇省等70余家醫(yī)院應(yīng)用,涵蓋三甲、三乙、二甲、二乙等多層級醫(yī)院,注冊使用人員逾5萬人。
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“十應(yīng)當(dāng)”系列文章持續(xù)更新中......
國家新評審標(biāo)準(zhǔn)要求下的“醫(yī)院督查十應(yīng)當(dāng)”(上、下篇)均已更新完畢,希望各位醫(yī)務(wù)人員能夠有所收獲。
接下來,我們將繼續(xù)推出《國家新評審標(biāo)準(zhǔn)要求下的“委員會高質(zhì)量運(yùn)行十應(yīng)當(dāng)”》,請持續(xù)關(guān)注行迪智庫公眾號,每周帶你學(xué)習(xí)新知識,了解國家評審標(biāo)準(zhǔn)新動向!
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