9月24日-25日,由上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司和浙江省麗水中心醫(yī)院聯(lián)合主辦的“2020 年浙江省醫(yī)院質(zhì)量管理員綜合能力提升系列高級研修班暨醫(yī)院等級評審應(yīng)評實戰(zhàn)培訓(xùn)班”在麗水市中心醫(yī)院教學(xué)大樓學(xué)術(shù)報告廳如期舉辦,吸引了省內(nèi)外300多位醫(yī)院管理者交流學(xué)習(xí)。
出席本次培訓(xùn)班的領(lǐng)導(dǎo)有麗水市衛(wèi)生健康委員會黨委書記吳郁郁、麗水市衛(wèi)生健康委員會副主任季長友;參與授課專家有浙江省人民醫(yī)院副院長何強(qiáng)、浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院院長助理金靜芬以及麗水市中心醫(yī)院院長韋鐵民、黨委書記邵初曉、副院長陳美芬、中層領(lǐng)導(dǎo)干部、上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司董事長葉亞維。
01 頂層設(shè)計,等級評審應(yīng)評工作
24日上午,由麗水市中心醫(yī)院院長韋鐵民、黨委書記邵初曉、副院長陳美芬三位院領(lǐng)導(dǎo),從三甲復(fù)評工作的頂層設(shè)計角度,分享了院長如何做《醫(yī)院等級評審工作匯報》、院領(lǐng)導(dǎo)如何把主要精力用在醫(yī)院管理工作、評審辦應(yīng)評排兵與布陣三大主題內(nèi)容。
接著,黨委書記邵初曉分享作為院領(lǐng)導(dǎo)如何把主要精力用在醫(yī)院管理上,把領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的瑣事中解放出來,才能更加高效推進(jìn)醫(yī)院管理的目標(biāo)達(dá)成。具體措施一是落實黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制;二是落實七大行政措施,從年初院科約談(2009年開始實施)、院領(lǐng)導(dǎo)與職能部門簽訂責(zé)任狀、院領(lǐng)導(dǎo)重點工作責(zé)任分工、院領(lǐng)導(dǎo)分管例會、院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、重點難點會議專題會議、醫(yī)院管理創(chuàng)新獎評比(2016年開始)等七大管理舉措入手,充分展示了院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院管理工作的高效落實。
最后,副院長、黨政綜合辦工室主任陳美芬,也是本次三甲復(fù)評工作的主要領(lǐng)導(dǎo),細(xì)致地講解了評審辦應(yīng)評的排兵與布陣,首先提出本次迎評理念與方法發(fā)生顛覆性變化,因此對組織架構(gòu)重新設(shè)置改為評審評價項目辦公室。接著分享了應(yīng)評計劃制定、兩年應(yīng)評準(zhǔn)備工作(標(biāo)準(zhǔn)精讀、反復(fù)培訓(xùn)、梳理各種清單、現(xiàn)場演練、26項項目管理、質(zhì)量與安全管理體系的構(gòu)建、應(yīng)急管理、三證培訓(xùn)、督查整改、臺賬督查等等)、現(xiàn)場應(yīng)評時成立戰(zhàn)情中心等每個環(huán)節(jié)的深度講解,為學(xué)員們縷清應(yīng)評的運行邏輯。
02 一線專家,應(yīng)評技巧傾囊相授
經(jīng)過上午的院領(lǐng)導(dǎo)授課后,大家從宏觀角度了解到麗水中心醫(yī)院三級復(fù)評工作的運行機(jī)制和總體框架。
24日下午,中層領(lǐng)導(dǎo)圍繞著如何將應(yīng)評工作落到實處,各位專家分別從醫(yī)師授權(quán)管理、病歷管理、如何開展醫(yī)院委員會工作、科室同質(zhì)化醫(yī)療質(zhì)量與安全管理、如何以兩種方式進(jìn)行患者身份識別、部門級/科級同質(zhì)化應(yīng)評臺賬管理等六大模塊,結(jié)合《第四周期浙江省綜合醫(yī)院等級評審標(biāo)準(zhǔn)》條款,總結(jié)提煉出自己實際工作的應(yīng)對措施與理解,給學(xué)員們提供了可復(fù)制、可落地的應(yīng)評思路和醫(yī)院精細(xì)化管理方法論。
醫(yī)務(wù)處處長魏以新,分享了特殊使用藥物抗生素的授權(quán)管理,信息系統(tǒng)管理授權(quán)等15種授權(quán)內(nèi)容,并做到醫(yī)師授權(quán)管理有計劃、有記錄、有培訓(xùn)、有公示、有督察、有持續(xù)改進(jìn),借助行迪醫(yī)管精細(xì)化管理軟件使授權(quán)管理醫(yī)生知曉率大幅提升。
紀(jì)檢監(jiān)察室主任丁智勇,講解到通過病歷內(nèi)涵知曉等級醫(yī)院的條款是否符合要求、是否依法執(zhí)業(yè)、質(zhì)量與安全管理水平、十八項核心制度的執(zhí)行情況、抗菌藥物管理、麻精藥品管理等;病案管理委員會組成人員是否合理?病案首頁填寫是否符合要求?加深大家對病歷管理的深度理解。
質(zhì)管處副處長李雅,分享醫(yī)院專委會的運作;很多醫(yī)院專委會存在組織眾多,部分未能發(fā)揮作用,委員會人數(shù)多,參會率低;運作不規(guī)范、委員會制度欠完善等常見問題的解決辦法。特別提到通過信息系統(tǒng)—行迪醫(yī)院質(zhì)量指標(biāo)庫管理軟件,用數(shù)據(jù)和分析能力解決監(jiān)管難的問題。
護(hù)理部主任馮小紅,分享了如何以兩種方式進(jìn)行患者識別,經(jīng)過持續(xù)不斷的PDCA,成效明顯,正確執(zhí)行率不斷提升,從45%提升至100%;PDA掃描率列入護(hù)理部質(zhì)量與安全監(jiān)控指標(biāo)之一;腕帶的正確率和佩戴率上升;
護(hù)理部原主任周望京,分享了臺賬管理與等級評審。因為等級評審要求所有所作的均需要留下痕跡:制度、流程、培訓(xùn)、執(zhí)行、監(jiān)管、反饋、整改、持續(xù)改進(jìn),臺賬管理跟實際工作相一致,資料上傳到“行迪醫(yī)管”軟件知曉方便,寫你所做的,做你所寫的,讓管理者從臺賬中了解管理問題在哪里,提升到科學(xué)管理。
院長助理何登偉,分享了臨床科室質(zhì)量同質(zhì)化管理,如何破解大部分臨床科主任重業(yè)務(wù)輕管理的問題呢?主要是利用指標(biāo)來管理,運用質(zhì)量管理工具,將質(zhì)量指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化,設(shè)置數(shù)據(jù)平臺。
行迪醫(yī)管自主研發(fā)的精細(xì)化管理軟件有幸參與麗水市中心醫(yī)院三甲復(fù)評工作,在資料上傳、指標(biāo)管理、臺賬管理、條款分解等模塊幫助該院提高應(yīng)評效率,并得到評審專家的一致好評!作為本次主辦方,上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司的創(chuàng)始人葉亞維分享了《以名院名科打造激發(fā)醫(yī)護(hù)質(zhì)量安全意識》,她提到“將產(chǎn)品鋪入市場,將品牌植入心智,質(zhì)量過關(guān)是基礎(chǔ)”。等級評審應(yīng)評工作中最大的困惑是上熱下冷,科主任對等級評審被動參加,他的重心在學(xué)科建設(shè)和臨床工作中。針對此需求,職能科室從學(xué)科建設(shè)工作核心中,協(xié)助科主任,從學(xué)術(shù)梯隊、產(chǎn)品質(zhì)量、視覺錘、特色病種和重點病種、客戶經(jīng)營、科研活動、科室運營、獲取信任狀、渠道開拓、價格管理這十個方面助力科室進(jìn)行名院名科打造,希望以名院名科打造理念能激發(fā)醫(yī)護(hù)人員質(zhì)量安全意識及品質(zhì)建設(shè)的底線,從而更好地提升醫(yī)院質(zhì)量。
25日上午的授課環(huán)節(jié)中,首先是浙江省人民醫(yī)院的副院長何強(qiáng)分享《手術(shù)患者系統(tǒng)追蹤》。開篇提出等級評審沒有技巧、只有落實,準(zhǔn)備的時候不要考慮追蹤法。針對手術(shù)條款的一類、二類、三類指標(biāo)做了深入講解。并強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)備和檢查完全是兩回事情,不可能做到所有科室都做到同質(zhì)化管理,內(nèi)科科室66個盒子、外科科室88個盒子,各專科要準(zhǔn)備專屬科室的資料。最后圍繞評審的基礎(chǔ)、相關(guān)部門、手術(shù)管理(權(quán)限管理、制定手術(shù)治療計劃、知情同意、術(shù)前準(zhǔn)備、書中、術(shù)后等)逐一展開。
其次由麗水市中心醫(yī)院的質(zhì)管處副處長章平祿詳細(xì)講解了病案管理與等級評審,介紹了病案室的基本情況、如何建章立制、培訓(xùn)學(xué)習(xí)提升編碼質(zhì)量、改進(jìn)流程質(zhì)量、強(qiáng)化歸檔管理,保護(hù)患者隱私。
醫(yī)務(wù)處助理王傳光主任分享追蹤法應(yīng)用實踐,從概念背景、追蹤法的意義、等級醫(yī)院評審與追蹤方法學(xué)的相關(guān)性、該院的迎評機(jī)制、獲得哪些成效等方面,幫助學(xué)員深刻理解該院的實際推行過程。
做為壓軸,由原評審辦主任呂麗華,詳細(xì)分享了醫(yī)院等級評審迎查攻略,首先是迎評心態(tài)要正確,接著制定迎評策略(資料準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備),接近正式迎評時部署院級迎評策略,包含成立戰(zhàn)情中心、實操培訓(xùn)、全院參與、專家會務(wù)接待工作,干貨滿滿。在熱烈的掌聲中,本次培訓(xùn)班理論授課環(huán)節(jié)圓滿結(jié)束。
03 實戰(zhàn)演練,現(xiàn)場觀摩
24日晚上,設(shè)立了兩個分會場進(jìn)行應(yīng)評實戰(zhàn),會場一由院感科科長徐麗英分享《院感管理與等級評審》、藥學(xué)部主任田偉強(qiáng)分享《藥事管理與等級評審》、護(hù)理部副主任潘紅英《不良事件管理》;會場二由黨政綜合辦副主任謝劍鋒《應(yīng)急管理》、總務(wù)處處長劉向陽《總務(wù)管理與等級評審》、績效管理處處長助理孫倩《危險品管理》展開討論。除了專家授課外,反響最強(qiáng)烈的是提問討論環(huán)節(jié),各個專家被學(xué)員團(tuán)團(tuán)圍住,授課專家以通俗易懂的語言、真實詳細(xì)的案例把課堂氣氛推向高潮,學(xué)員意猶未盡!
25日下午,學(xué)員最期待的現(xiàn)場觀摩活動,在麗水市中心醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員和上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司工作人員的帶領(lǐng)下,現(xiàn)場學(xué)員分成8個小組,每組30—40人不等,分不同路線,歷時3個小時,共計240余人,分別觀摩行政、后勤、臨床、醫(yī)技等不同科室,深入科室內(nèi)部,由科室負(fù)責(zé)人模擬應(yīng)評現(xiàn)場,幫助學(xué)員更好地吸收和理解迎評應(yīng)對技巧及精細(xì)化管理。
上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司“2020年浙江省質(zhì)量管理員綜合能力系列高級研修班”,已開辦3期,每期內(nèi)容設(shè)置緊緊圍繞醫(yī)院質(zhì)量管理的痛點及難點,詳實的案例、可落地的方法、可復(fù)制的經(jīng)驗、魔鬼式訓(xùn)練幫助醫(yī)院質(zhì)量管理員進(jìn)一步提升醫(yī)院管理質(zhì)量,同時學(xué)員痛并快樂著,認(rèn)為收獲滿滿,期待下一期繼續(xù)舉辦,感謝您們的一路陪伴,也希望各位學(xué)員學(xué)有所成、不虛此行!第四期再見!
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