9月24日-25日,由上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司和浙江省麗水中心醫(yī)院聯(lián)合主辦的“2020 年浙江省醫(yī)院質(zhì)量管理員綜合能力提升系列高級(jí)研修班暨醫(yī)院等級(jí)評(píng)審應(yīng)評(píng)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)班”在麗水市中心醫(yī)院教學(xué)大樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳如期舉辦,吸引了省內(nèi)外300多位醫(yī)院管理者交流學(xué)習(xí)。
出席本次培訓(xùn)班的領(lǐng)導(dǎo)有麗水市衛(wèi)生健康委員會(huì)黨委書記吳郁郁、麗水市衛(wèi)生健康委員會(huì)副主任季長(zhǎng)友;參與授課專家有浙江省人民醫(yī)院副院長(zhǎng)何強(qiáng)、浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院院長(zhǎng)助理金靜芬以及麗水市中心醫(yī)院院長(zhǎng)韋鐵民、黨委書記邵初曉、副院長(zhǎng)陳美芬、中層領(lǐng)導(dǎo)干部、上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司董事長(zhǎng)葉亞維。
01 頂層設(shè)計(jì),等級(jí)評(píng)審應(yīng)評(píng)工作
24日上午,由麗水市中心醫(yī)院院長(zhǎng)韋鐵民、黨委書記邵初曉、副院長(zhǎng)陳美芬三位院領(lǐng)導(dǎo),從三甲復(fù)評(píng)工作的頂層設(shè)計(jì)角度,分享了院長(zhǎng)如何做《醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作匯報(bào)》、院領(lǐng)導(dǎo)如何把主要精力用在醫(yī)院管理工作、評(píng)審辦應(yīng)評(píng)排兵與布陣三大主題內(nèi)容。
接著,黨委書記邵初曉分享作為院領(lǐng)導(dǎo)如何把主要精力用在醫(yī)院管理上,把領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的瑣事中解放出來,才能更加高效推進(jìn)醫(yī)院管理的目標(biāo)達(dá)成。具體措施一是落實(shí)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制;二是落實(shí)七大行政措施,從年初院科約談(2009年開始實(shí)施)、院領(lǐng)導(dǎo)與職能部門簽訂責(zé)任狀、院領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)工作責(zé)任分工、院領(lǐng)導(dǎo)分管例會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、重點(diǎn)難點(diǎn)會(huì)議專題會(huì)議、醫(yī)院管理創(chuàng)新獎(jiǎng)評(píng)比(2016年開始)等七大管理舉措入手,充分展示了院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院管理工作的高效落實(shí)。
最后,副院長(zhǎng)、黨政綜合辦工室主任陳美芬,也是本次三甲復(fù)評(píng)工作的主要領(lǐng)導(dǎo),細(xì)致地講解了評(píng)審辦應(yīng)評(píng)的排兵與布陣,首先提出本次迎評(píng)理念與方法發(fā)生顛覆性變化,因此對(duì)組織架構(gòu)重新設(shè)置改為評(píng)審評(píng)價(jià)項(xiàng)目辦公室。接著分享了應(yīng)評(píng)計(jì)劃制定、兩年應(yīng)評(píng)準(zhǔn)備工作(標(biāo)準(zhǔn)精讀、反復(fù)培訓(xùn)、梳理各種清單、現(xiàn)場(chǎng)演練、26項(xiàng)項(xiàng)目管理、質(zhì)量與安全管理體系的構(gòu)建、應(yīng)急管理、三證培訓(xùn)、督查整改、臺(tái)賬督查等等)、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)評(píng)時(shí)成立戰(zhàn)情中心等每個(gè)環(huán)節(jié)的深度講解,為學(xué)員們縷清應(yīng)評(píng)的運(yùn)行邏輯。
02 一線專家,應(yīng)評(píng)技巧傾囊相授
經(jīng)過上午的院領(lǐng)導(dǎo)授課后,大家從宏觀角度了解到麗水中心醫(yī)院三級(jí)復(fù)評(píng)工作的運(yùn)行機(jī)制和總體框架。
24日下午,中層領(lǐng)導(dǎo)圍繞著如何將應(yīng)評(píng)工作落到實(shí)處,各位專家分別從醫(yī)師授權(quán)管理、病歷管理、如何開展醫(yī)院委員會(huì)工作、科室同質(zhì)化醫(yī)療質(zhì)量與安全管理、如何以兩種方式進(jìn)行患者身份識(shí)別、部門級(jí)/科級(jí)同質(zhì)化應(yīng)評(píng)臺(tái)賬管理等六大模塊,結(jié)合《第四周期浙江省綜合醫(yī)院等級(jí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》條款,總結(jié)提煉出自己實(shí)際工作的應(yīng)對(duì)措施與理解,給學(xué)員們提供了可復(fù)制、可落地的應(yīng)評(píng)思路和醫(yī)院精細(xì)化管理方法論。
醫(yī)務(wù)處處長(zhǎng)魏以新,分享了特殊使用藥物抗生素的授權(quán)管理,信息系統(tǒng)管理授權(quán)等15種授權(quán)內(nèi)容,并做到醫(yī)師授權(quán)管理有計(jì)劃、有記錄、有培訓(xùn)、有公示、有督察、有持續(xù)改進(jìn),借助行迪醫(yī)管精細(xì)化管理軟件使授權(quán)管理醫(yī)生知曉率大幅提升。
紀(jì)檢監(jiān)察室主任丁智勇,講解到通過病歷內(nèi)涵知曉等級(jí)醫(yī)院的條款是否符合要求、是否依法執(zhí)業(yè)、質(zhì)量與安全管理水平、十八項(xiàng)核心制度的執(zhí)行情況、抗菌藥物管理、麻精藥品管理等;病案管理委員會(huì)組成人員是否合理?病案首頁填寫是否符合要求?加深大家對(duì)病歷管理的深度理解。
質(zhì)管處副處長(zhǎng)李雅,分享醫(yī)院專委會(huì)的運(yùn)作;很多醫(yī)院專委會(huì)存在組織眾多,部分未能發(fā)揮作用,委員會(huì)人數(shù)多,參會(huì)率低;運(yùn)作不規(guī)范、委員會(huì)制度欠完善等常見問題的解決辦法。特別提到通過信息系統(tǒng)—行迪醫(yī)院質(zhì)量指標(biāo)庫管理軟件,用數(shù)據(jù)和分析能力解決監(jiān)管難的問題。
護(hù)理部主任馮小紅,分享了如何以兩種方式進(jìn)行患者識(shí)別,經(jīng)過持續(xù)不斷的PDCA,成效明顯,正確執(zhí)行率不斷提升,從45%提升至100%;PDA掃描率列入護(hù)理部質(zhì)量與安全監(jiān)控指標(biāo)之一;腕帶的正確率和佩戴率上升;
護(hù)理部原主任周望京,分享了臺(tái)賬管理與等級(jí)評(píng)審。因?yàn)榈燃?jí)評(píng)審要求所有所作的均需要留下痕跡:制度、流程、培訓(xùn)、執(zhí)行、監(jiān)管、反饋、整改、持續(xù)改進(jìn),臺(tái)賬管理跟實(shí)際工作相一致,資料上傳到“行迪醫(yī)管”軟件知曉方便,寫你所做的,做你所寫的,讓管理者從臺(tái)賬中了解管理問題在哪里,提升到科學(xué)管理。
院長(zhǎng)助理何登偉,分享了臨床科室質(zhì)量同質(zhì)化管理,如何破解大部分臨床科主任重業(yè)務(wù)輕管理的問題呢?主要是利用指標(biāo)來管理,運(yùn)用質(zhì)量管理工具,將質(zhì)量指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化,設(shè)置數(shù)據(jù)平臺(tái)。
行迪醫(yī)管自主研發(fā)的精細(xì)化管理軟件有幸參與麗水市中心醫(yī)院三甲復(fù)評(píng)工作,在資料上傳、指標(biāo)管理、臺(tái)賬管理、條款分解等模塊幫助該院提高應(yīng)評(píng)效率,并得到評(píng)審專家的一致好評(píng)!作為本次主辦方,上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司的創(chuàng)始人葉亞維分享了《以名院名科打造激發(fā)醫(yī)護(hù)質(zhì)量安全意識(shí)》,她提到“將產(chǎn)品鋪入市場(chǎng),將品牌植入心智,質(zhì)量過關(guān)是基礎(chǔ)”。等級(jí)評(píng)審應(yīng)評(píng)工作中最大的困惑是上熱下冷,科主任對(duì)等級(jí)評(píng)審被動(dòng)參加,他的重心在學(xué)科建設(shè)和臨床工作中。針對(duì)此需求,職能科室從學(xué)科建設(shè)工作核心中,協(xié)助科主任,從學(xué)術(shù)梯隊(duì)、產(chǎn)品質(zhì)量、視覺錘、特色病種和重點(diǎn)病種、客戶經(jīng)營(yíng)、科研活動(dòng)、科室運(yùn)營(yíng)、獲取信任狀、渠道開拓、價(jià)格管理這十個(gè)方面助力科室進(jìn)行名院名科打造,希望以名院名科打造理念能激發(fā)醫(yī)護(hù)人員質(zhì)量安全意識(shí)及品質(zhì)建設(shè)的底線,從而更好地提升醫(yī)院質(zhì)量。
25日上午的授課環(huán)節(jié)中,首先是浙江省人民醫(yī)院的副院長(zhǎng)何強(qiáng)分享《手術(shù)患者系統(tǒng)追蹤》。開篇提出等級(jí)評(píng)審沒有技巧、只有落實(shí),準(zhǔn)備的時(shí)候不要考慮追蹤法。針對(duì)手術(shù)條款的一類、二類、三類指標(biāo)做了深入講解。并強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)備和檢查完全是兩回事情,不可能做到所有科室都做到同質(zhì)化管理,內(nèi)科科室66個(gè)盒子、外科科室88個(gè)盒子,各??埔獪?zhǔn)備專屬科室的資料。最后圍繞評(píng)審的基礎(chǔ)、相關(guān)部門、手術(shù)管理(權(quán)限管理、制定手術(shù)治療計(jì)劃、知情同意、術(shù)前準(zhǔn)備、書中、術(shù)后等)逐一展開。
其次由麗水市中心醫(yī)院的質(zhì)管處副處長(zhǎng)章平祿詳細(xì)講解了病案管理與等級(jí)評(píng)審,介紹了病案室的基本情況、如何建章立制、培訓(xùn)學(xué)習(xí)提升編碼質(zhì)量、改進(jìn)流程質(zhì)量、強(qiáng)化歸檔管理,保護(hù)患者隱私。
醫(yī)務(wù)處助理王傳光主任分享追蹤法應(yīng)用實(shí)踐,從概念背景、追蹤法的意義、等級(jí)醫(yī)院評(píng)審與追蹤方法學(xué)的相關(guān)性、該院的迎評(píng)機(jī)制、獲得哪些成效等方面,幫助學(xué)員深刻理解該院的實(shí)際推行過程。
做為壓軸,由原評(píng)審辦主任呂麗華,詳細(xì)分享了醫(yī)院等級(jí)評(píng)審迎查攻略,首先是迎評(píng)心態(tài)要正確,接著制定迎評(píng)策略(資料準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備),接近正式迎評(píng)時(shí)部署院級(jí)迎評(píng)策略,包含成立戰(zhàn)情中心、實(shí)操培訓(xùn)、全院參與、專家會(huì)務(wù)接待工作,干貨滿滿。在熱烈的掌聲中,本次培訓(xùn)班理論授課環(huán)節(jié)圓滿結(jié)束。
03 實(shí)戰(zhàn)演練,現(xiàn)場(chǎng)觀摩
24日晚上,設(shè)立了兩個(gè)分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)評(píng)實(shí)戰(zhàn),會(huì)場(chǎng)一由院感科科長(zhǎng)徐麗英分享《院感管理與等級(jí)評(píng)審》、藥學(xué)部主任田偉強(qiáng)分享《藥事管理與等級(jí)評(píng)審》、護(hù)理部副主任潘紅英《不良事件管理》;會(huì)場(chǎng)二由黨政綜合辦副主任謝劍鋒《應(yīng)急管理》、總務(wù)處處長(zhǎng)劉向陽《總務(wù)管理與等級(jí)評(píng)審》、績(jī)效管理處處長(zhǎng)助理孫倩《危險(xiǎn)品管理》展開討論。除了專家授課外,反響最強(qiáng)烈的是提問討論環(huán)節(jié),各個(gè)專家被學(xué)員團(tuán)團(tuán)圍住,授課專家以通俗易懂的語言、真實(shí)詳細(xì)的案例把課堂氣氛推向高潮,學(xué)員意猶未盡!
25日下午,學(xué)員最期待的現(xiàn)場(chǎng)觀摩活動(dòng),在麗水市中心醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員和上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司工作人員的帶領(lǐng)下,現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員分成8個(gè)小組,每組30—40人不等,分不同路線,歷時(shí)3個(gè)小時(shí),共計(jì)240余人,分別觀摩行政、后勤、臨床、醫(yī)技等不同科室,深入科室內(nèi)部,由科室負(fù)責(zé)人模擬應(yīng)評(píng)現(xiàn)場(chǎng),幫助學(xué)員更好地吸收和理解迎評(píng)應(yīng)對(duì)技巧及精細(xì)化管理。
上海行迪醫(yī)院管理咨詢有限公司“2020年浙江省質(zhì)量管理員綜合能力系列高級(jí)研修班”,已開辦3期,每期內(nèi)容設(shè)置緊緊圍繞醫(yī)院質(zhì)量管理的痛點(diǎn)及難點(diǎn),詳實(shí)的案例、可落地的方法、可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)、魔鬼式訓(xùn)練幫助醫(yī)院質(zhì)量管理員進(jìn)一步提升醫(yī)院管理質(zhì)量,同時(shí)學(xué)員痛并快樂著,認(rèn)為收獲滿滿,期待下一期繼續(xù)舉辦,感謝您們的一路陪伴,也希望各位學(xué)員學(xué)有所成、不虛此行!第四期再見!
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