執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。醫(yī)院的管理執(zhí)行力的建設(shè)關(guān)鍵在于各臨床科室及職能科室主任的執(zhí)行力,科主任擔(dān)負(fù)著管理和執(zhí)行的雙重責(zé)任,在醫(yī)院的管理工作中起著承上啟下的重要作用,采取可行措施可有效提高科主任執(zhí)行力,促進(jìn)醫(yī)院的管理效率的提升。
2003年,霍尼韋爾國際總裁和CEO拉里?博西迪與任教于哈佛大學(xué)和西北大學(xué)的資深顧問拉姆?查蘭合著了暢銷書《執(zhí)行:如何完成任務(wù)的學(xué)問》,從而衍生出了執(zhí)行的概念,并演繹出了執(zhí)行力的說法。
執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。執(zhí)行力的前提在于執(zhí)行,沒有執(zhí)行也就談不上執(zhí)行力。檢驗(yàn)執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn)即是否能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。從本質(zhì)而言,執(zhí)行力是一種組織能力,它以組織目標(biāo)為導(dǎo)向,是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的關(guān)鍵。對于醫(yī)院而言,提升醫(yī)院管理執(zhí)行力是促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的有力保障和重要前提,是把醫(yī)院戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效率、成果的關(guān)鍵;同時(shí)也有助于貫徹落實(shí)醫(yī)院規(guī)章制度,提高管理效能,樹立良好社會形象的核心內(nèi)容。因此,近年來,醫(yī)院間的競爭本質(zhì)也由過去的“戰(zhàn)略決策的競爭”逐步轉(zhuǎn)移為“執(zhí)行力的競爭”。
加強(qiáng)醫(yī)院管理執(zhí)行力的重要意義
如何加強(qiáng)醫(yī)院管理執(zhí)行力也是一個(gè)引人深思的重要議題。管理執(zhí)行力低下導(dǎo)致醫(yī)院管理松散、紀(jì)律不嚴(yán)明、責(zé)任不明確,從而導(dǎo)致工作任務(wù)被推諉拖延,已經(jīng)給我們累積了眾多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。事實(shí)告訴我們,醫(yī)院的管理執(zhí)行力建設(shè)關(guān)鍵在于中層干部的執(zhí)行力,即各臨床科室及職能科室主任的執(zhí)行力。
科主任擔(dān)負(fù)著管理和執(zhí)行的雙重責(zé)任,在醫(yī)院的管理工作中起著承上啟下的重要作用。首先,作為醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)獨(dú)立部門的負(fù)責(zé)人,他們履行管理職責(zé),并擁有科室事務(wù)的決策權(quán)。同時(shí),作為醫(yī)院戰(zhàn)略決策層直接下達(dá)指令的受體,戰(zhàn)略任務(wù)能否得到有效地傳達(dá)與執(zhí)行,取決于科主任是否能夠充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,制訂具備可操作性的執(zhí)行方案。因此,科主任的執(zhí)行力影響著全院的管理效率。例如:在某醫(yī)院的年度總結(jié)會上,院領(lǐng)導(dǎo)指示明年的工作重點(diǎn)之一是加強(qiáng)依法執(zhí)業(yè)管理,杜絕醫(yī)療隱患。與會人員范圍是醫(yī)院中層領(lǐng)導(dǎo)干部,如何具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的要求呢?人事處會在招聘新人時(shí)格外關(guān)注新進(jìn)醫(yī)師是否有醫(yī)師資格證或執(zhí)業(yè)證書,并嚴(yán)格掌握所有在職醫(yī)師是否都有行醫(yī)資質(zhì),人事關(guān)系是否都在本院,同時(shí)審核節(jié)假日和夜班值班人員資質(zhì)是否符合要求,進(jìn)修醫(yī)師及新入職人員是否有獨(dú)立執(zhí)業(yè)的違法行為。醫(yī)務(wù)處則會對所有醫(yī)師及時(shí)辦理執(zhí)業(yè)地點(diǎn)注冊變更,質(zhì)控組對科室交班本、病歷、處方、診斷證明等各類醫(yī)療文書上面的簽字醫(yī)師的資質(zhì)進(jìn)行審核,并在藥房、信息中心等部門預(yù)留醫(yī)師的簽名底樣。只有各部門中層領(lǐng)導(dǎo)干部對于如何完成院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)胸有成竹,并能夠有效執(zhí)行,醫(yī)院的管理目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。
如何提高科主任的執(zhí)行力,重點(diǎn)在于加強(qiáng)科主任的責(zé)任意識,可以通過完善科主任管理職責(zé)來強(qiáng)化科主任的管理自覺性,并應(yīng)用績效考核評價(jià)方法,以效益充當(dāng)動(dòng)力,發(fā)揮激勵(lì)作用,在管理過程中,要求科主任以身作則,針對科主任管理能力和水平的不足,可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)來改善,并制訂行之有效的監(jiān)管機(jī)制,通過監(jiān)控科主任的執(zhí)行過程來考察和督促其執(zhí)行力。具體分析如下:
院領(lǐng)導(dǎo)在任命科主任時(shí),明確強(qiáng)調(diào)科主任負(fù)責(zé)制,與科主任簽訂目標(biāo)責(zé)任書,規(guī)范科主任的職權(quán)范圍和管理責(zé)任,及沒有履行管理責(zé)任造成一定的管理缺陷時(shí)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的后果與相應(yīng)的懲戒。在實(shí)際工作過程中,院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)注意通過了解戰(zhàn)略任務(wù)的執(zhí)行情況及其他員工的監(jiān)督反饋來了解已任命的科主任的執(zhí)行力,并對執(zhí)行力差的科主任及時(shí)地進(jìn)行崗位調(diào)整,從而強(qiáng)化科主任的管理意識,增加其開展管理工作的主動(dòng)性。
2、應(yīng)用績效考核評價(jià)科主任工作完成情況
根據(jù)衛(wèi)生部關(guān)于規(guī)范經(jīng)濟(jì)核算與分配管理的指導(dǎo)原則,制訂科主任績效綜合評價(jià)體系,對科主任進(jìn)行目標(biāo)管理績效考評,設(shè)定具有實(shí)際期望值的激勵(lì)目標(biāo),并應(yīng)用評價(jià)結(jié)果測算績效獎(jiǎng)金的分配,發(fā)揮效益獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用,促進(jìn)科主任在醫(yī)院管理中更好地發(fā)揮作用。
醫(yī)院根據(jù)上級部門要求或?qū)嶋H工作需要,在充分了解及征求意見的基礎(chǔ)上,對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)的修訂與補(bǔ)充,制訂各個(gè)時(shí)期的新的管理制度,使醫(yī)院內(nèi)部管理有章可依。但任何一個(gè)單位的制度體系的形成都是一個(gè)逐步完善的過程,難免有些制度因考慮不當(dāng),使執(zhí)行時(shí)的難度加大。任何制度一旦確定,對每一位員工都具有強(qiáng)制性和約束力,科主任若因?yàn)樾碌闹贫葘ζ涫`過多,便刻意忽略新的制度或消極貫徹新制度的執(zhí)行,對其領(lǐng)導(dǎo)的員工造成十分不好的影響。通過對科主任的嚴(yán)格要求,使所有員工意識到,任何制度、決策和任務(wù),一旦制定了,在廢除前,都應(yīng)該認(rèn)真地貫徹執(zhí)行。
在提高科主任執(zhí)行力方面,加強(qiáng)培訓(xùn)和督導(dǎo)是必不可少的手段,特別是在醫(yī)院這種特殊的工作環(huán)境中,科主任多是來源于臨床專業(yè)技術(shù)人員,缺乏專業(yè)的管理知識及管理方法。針對具體的戰(zhàn)略任務(wù),對科主任組織一定范圍內(nèi)的專題培訓(xùn),既有利于使科主任明白管理措施的目的、意義和具體要求,引導(dǎo)科主任制訂可操作性的執(zhí)行方案,加大貫徹執(zhí)行力度,也有利于提升科主任的管理能力和水平。同時(shí),通過對科主任進(jìn)行各類培訓(xùn),不斷提高他們的領(lǐng)悟策劃能力、組織控制能力、協(xié)調(diào)互補(bǔ)能力、管理創(chuàng)新能力,并將培訓(xùn)的理念傳達(dá)下去,也能使科主任注重對本科室人員的培訓(xùn),加強(qiáng)普通員工的團(tuán)隊(duì)合作能力,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,提高醫(yī)院管理任務(wù)執(zhí)行的效率。
在醫(yī)院管理中,除了注重經(jīng)濟(jì)效益的反饋和評價(jià)外,還要加強(qiáng)工作任務(wù)的環(huán)節(jié)監(jiān)管機(jī)制,重視管理制度落實(shí)的效果,對未執(zhí)行的目標(biāo)或任務(wù)進(jìn)行處罰,杜絕個(gè)別科主任對于醫(yī)院的相關(guān)要求不抓落實(shí)、不看效果、工作安排不到位、執(zhí)行起來敷衍塞責(zé)、消極怠工,只做表面文章的現(xiàn)象發(fā)生。
5.1 醫(yī)院成立質(zhì)量控制辦公室來負(fù)責(zé)醫(yī)院的全面質(zhì)量控制從而間接實(shí)現(xiàn)科主任監(jiān)管制
包括:行政管理制度、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量和后勤服務(wù)質(zhì)量。質(zhì)控辦在日常工作中,代表院領(lǐng)導(dǎo)對整個(gè)醫(yī)療過程進(jìn)行全盤控制。參與醫(yī)院的質(zhì)量目標(biāo)制訂,并通過自查、抽查、定期檢查等方式進(jìn)行監(jiān)管,并將執(zhí)行的檢查結(jié)果反饋給相關(guān)科室,責(zé)成其限期整改,進(jìn)行缺陷跟蹤,復(fù)查整改,同時(shí)根據(jù)檢查結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
5.2 賦予院辦或醫(yī)務(wù)處等職能科室對科主任進(jìn)行監(jiān)管的職能與權(quán)力
職能科室對戰(zhàn)略目標(biāo)和臨時(shí)性任務(wù)實(shí)行日常督查和項(xiàng)目督查,明確完成任務(wù)的時(shí)限、流程和要求,持續(xù)督辦,及時(shí)反饋,跟進(jìn)管理。通過健全科主任管理制度,為提高科主任的執(zhí)行力提供制度保障。例如要求科主任嚴(yán)格執(zhí)行外出請假制度,使醫(yī)務(wù)處隨時(shí)了解科主任的去向,從而安排好門診停診等工作;要求科主任執(zhí)行按時(shí)出診制度、會診制度、不私自邀請外院人員到院會診及手術(shù)。要求科室參與接待處理醫(yī)療糾紛,有醫(yī)療過失的按賠付款的一定比例承擔(dān)處罰。要求科室不私自聘用臨時(shí)工參加科室的醫(yī)療工作等。
5.3 通過科室內(nèi)部員工進(jìn)行監(jiān)管
實(shí)行科務(wù)公開制度,完善內(nèi)部民主監(jiān)督制度,增強(qiáng)科務(wù)透明度,保障科室員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。通過科室內(nèi)員工的親身體會及公平公正的反饋結(jié)果來考察科主任的執(zhí)行力。在科主任任命前,對科室內(nèi)員工進(jìn)行征詢意見的調(diào)研,在自然年度總結(jié)時(shí)及任命年限到期時(shí),除了要求科主任對領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行述職匯報(bào),還要求科主任對科室內(nèi)員工進(jìn)行述職評述,并讓科室員工根據(jù)科主任的工作實(shí)際情況進(jìn)行考評。
綜上所述,科主任的執(zhí)行力影響著全院的管理效率。提高科主任的執(zhí)行力,可以通過完善科主任管理職責(zé)、應(yīng)用績效考核評價(jià)科主任工作完成情況、嚴(yán)格要求科主任以身作則、加強(qiáng)科主任培訓(xùn)、制定監(jiān)管機(jī)制等方法來實(shí)現(xiàn)。
行迪醫(yī)管為進(jìn)一步提升醫(yī)院中層以上管理干部的管理水平和履職能力,強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識,推動(dòng)醫(yī)院治理能力顯著提升,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,特此設(shè)計(jì)“中層干部管理能力提升培訓(xùn)”項(xiàng)目,助力醫(yī)院打造一批同時(shí)具備扎實(shí)結(jié)構(gòu)化知識和解決實(shí)際問題軟技能的卓越管理者。
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